Nieuwjaarbrief 2025

08-02-2025 10:35

Nieuwjaarsreceptie 2025

Beste leden en sponsors, klanten café De Paling, Lutgard en Elie

Namens wtc Heghe Sportief, onze beste wensen voor 2025 en dat het een zonnig en sportief seizoen mag worden, met leuke ritten en daarmee aansluitend mooie après bikes.

Alvast een algemene bedanking aan Lutgard en Elie want, den drank is jullie aangeboden door onze lokaalhouders.

Jullie mogen hiervoor toch al "ne keer plasjen….."

Alvorens over te gaan met nieuws voor seizoen 2025, toch nog eens kort even stilstaan bij het 50-jarige jubileumseizoen 2024.

In februari 2024 hebben we tijdens de ledenvergadering de stand van de clubkast doorgegeven en ook toen verteld dat we in 2024 een deel hiervan ging investeren voor de verschillende evenementen.

Enkele belangrijke cijfers:

BBQ 17 augustus: kostprijs 5173€ en hier heeft de clubkas 1838€ zelf bijgepast.

Het ledenfeest 50 jaar wtc Heghe sportief heeft ons 13680€ gekost waarvan de clubkas in totaal 7269€ heeft bijgepast.

Reken daar tijdens het jaar nog de verschillende traktaties zoals 1 mei, kermis rit, 15 augustus, heuvel rond Ninove en sluiting erbij dan komen we ruim boven een totaal van + 10000€ uit die de club in 2024 vanuit de kast heeft bijgepast. Dus….  Dit wilden we toch graag nog even kwijt als bestuur.

Seizoen 2025.

Opening op zondag 2 maart 2025 om 9u,

Kort herdenkingsmoment hierop de parking voor onze overledenen en daarna zal elke groep zijn eigen rit rijden (kalender en GPX volgen nog in februari), maar met de start via Idegem Kouter waar het herdenkingsmonument staat die symbool is voor onze overleden.

Volgwagen:

Zoals het er nu naar uitziet zullen we starten zonder volgwagen voor de zondagsritten, want we zijn nog altijd zoekend naar vervanger voor Etienne en Brent.

We dachten eerst om via een beurtrol te werken maar is praktisch niet haalbaar, daar de firma Haardconcept liefst een vaste chauffeur wil aanduiden. Maar we blijven zoeken.

Nieuw reglement X klassement en de daaraan gekoppeld extra’s.

Na overleg, luisteren wat er in de club leeft, de kassa eens tellen, kijken wat sponsoring opbrengt en hopen op een succesvol toekomstig eetfestijn hebben we het volgende besloten.

Vanaf een lid effectief 10 ritten heeft gefietst krijgt hij of zij 20€.

Vanaf hij of zij 11 of meer ritten meefietst, komt er 2€ per rit bij.

Vb:= iemand die eind oktober aan 25 ritten zit zal dan 50€ in zijn spaarpot hebben.

Maar iemand die maar 9 ritten heeft gereden heeft 0€

Het opgespaarde bedrag mag gebruikt worden voor aankoop, kledij, onkosten meerdaagse uitstappen en betalen vwb 2026.

Eind 2025 gaan we dit systeem evolueren en zullen we bekijken of dit in de toekomst kan behouden blijven.

De inkomsten van het eetfestijn november 2025 + toekomstige sponsoring 2026-2029/30 gaan ons meer zicht geven op de toekomst dan.

Eetfestijn 2025 gaat door op zaterdag 15 november en zondag 16 november

Dit gaat opnieuw door in zaal Hof ter Beke te Nederhasselt en we hopen op een grote inzet van al onze leden. Weet dat de opbrengst terugkeert naar jullie zoals hierboven al aangegeven.

3-daagse Sluis. Weekend OLHH 29 mei – 31 mei 2025

Inschrijvingen sluiten we af op 15 maart.

Kostprijs per persoon:

·       280€ inclusief ontbijt en avondmaal buffetvorm

Kostprijs per persoon single kamer

·       440€ inclusief ontbijt en avondmaal buffetvorm

Op 17 maart bekijken we het aantal ingeschreven leden en zal er beslist worden of het al dan niet doorgaat.

Voorbereiding seizoen 2026-2029/30

Het bestuur gaat in het eerste gedeelte van seizoen 2025 in overleg met onze huidige sponsors.

Kan nu al doorgeven dat er een nieuw sponsor haar akkoord gegeven heeft en ben ervan overtuigd dat haar papa “De Jaak”, super fier zal zijn dat zij als sponsor onze club zal steunen.

Bedankt aan Saskia Berlengee van schoonheidssalon Belleza

Verder zijn we al volop bezig met offertes te vragen bij verschillende leveranciers en is de laatste bestelling al via een andere leverancier geplaatst. Deze bestelling van G-skin zal grondig geëvalueerd worden, samen met de andere te contacteren leveranciers.

Prijs-kwaliteit is belangrijk maar ook naar leveringen toe gaat een belangrijke factor worden. Bij onze huidige leverancier waren we altijd verplicht om in blok te bestellen, wat dan ook voor grote voorraad zorgde. Dat willen we in de toekomst vermijden.

Nieuw bestuur vanaf 1 maart 2025

Zoals al doorgegeven zijn er bepaalde wijzigingen binnen ons werkbestuur.

Luc Van Der Eecken neemt vanaf 1 maart het roer over van Roger als penningmeester.

Tijdens het seizoen zullen beiden nog de boekhouding van de club verzorgen.

Luc zal ook instaan tijdens de ritten om deze goed te laten verlopen, nl parcours, tempo, in groep blijven.

Thierry Dierickx blijft onze secretaris + wegkapitein G2

Robbe Prieels verantwoordelijk voor parcours en ritten

Is onze officiële trainer van de club + wegkapitein G1

Is ook de sportafgevaardigde van de club bij stad Ninove

Verzorgt ook de FB-group en zal ook de nieuwe openbare FB-pagina begeren.

Gino Van Der Haegen is nieuw bestuurslid en zal instaan voor:

Feestelijkheden, eetfestijn, kledij, mede ondersteuning voor meerdaagse en toertochten.

Is ook wegkapitein G1 en aanspreekpersoon voor nieuwe ideeën en eventuele klachten.

Jos Wauters, voorzitter en eindverantwoordelijke. Staat ook in voor de mails, whatsapps groepen, website, sponsorovereenkomsten,

En luisterend oor voor nieuwe ideeën, opbouwende kritiek enz.

Voilà beste leden, sponsors

Dit is de ploeg die vanaf dit seizoen de club zal begeleiden.

Huldiging van onze kampioen en laureaten.

Clubkampioen 2024.

Hij reed 35 ritten in het seizoen en werd kort gevolgd door Dirk Van Der Poorten.

Nieuw

 beste leden, dat de kampioen vanaf heden ook met een aangepast trui zal rijden.

Luc Van Der Eecken, proficiat en veel succes voor het seizoen 2025.

De fiets lady van het jaar en ook als 3de geëindigd met 32 ritten in het algemeen kampioenschap is Nancy Groeninckx.

Kopman van het seizoen 2024.

Hier hebben we gekozen voor een duo die de afgelopen jaren het kopmanschap samen hebben gedeeld binnen groep 3

Nl Franky Van Dorpe en Dirk Van Der Poorten.

Laatste is ook als 2de geëindigd met 34 ritten.

De Easy Rider van het jaar is deze keer geen dame, maar wel iemand die al jaren trouw lid is van onze club, ook ex-bestuurslid.

Nl Martin De Coster.  

Bedanking sponsors:

Namens alle leden en het voltallig bestuur wensen wij ook onze sponsors te bedanken:

Jan Van Der Haegen voor Solora Belgium

Bjorn Rottiers voor tuinen Rottiers

Evy De Prez voor Gezellig Landelijk

Familie De Smet voor Haardconcept Paul De Smet

Familie Haelterman voor centrale verwarming en airco

Gert Verhaevert voor carrosserie Pol

Tibo Van Den Abbeele voor Argenta Ninove

Jos Wauters voor JW Company.

Lutgard en Elie, voor ons clublokaal De Paling.

Laatste nogmaals bedankt voor de traktatie die ze ons vandaag aanbieden.

Als afsluiting wil ik toch ook nog graag iemand naar voor vragen om samen met ons het algemeen clublied ten beste te geven.

Je moet weten dat deze persoon aan zijn 51ste seizoen bij de club.

Beste leden, het woord is aan onze erevoorzitter Jozef Van Der Schueren.